CONTACT   Gestion des contacts  -  mono poste/mode réseau

Gestion des clients - Outil pour prospects - Contacter par mailing - Gérer des rappels.

CONTACT est une gestion de base de données qui permet de gérer, classer, trier extraire des informations. Contact est un outil qui vous permet d'organiser vos contacts clients et de communiquer avec eux très facilement.

Vous utilisez votre base de données pour sélectionner des contacts et lancer des publipostages ciblés format papier (mailing) en utilisant Word. Si vous n'avez pas Word ou ne voulez pas utiliser Word le module interne de CONTACT fera la même chose. De plus faites les étiquettes des contacts sélectionnés pour envoyer vos mailing grâce au module étiquettes de CONTACT.

Mais les publipostages peuvent être envoyés directement par internet (emailing) ce qui évite des frais postaux et des déplacements et ceci très facilement en utilisant la messagerie intégrée de CONTACT.

Le logiciel s'adresse à tous, le patron, l'artisan, le particulier, les associations, les directeurs d'écoles, tous les responsables d'organisations, les sociétés de prospection.

La même version fonctionne aussi bien en mode mono poste qu'en réseau. L'installation de contact pour un fonctionnement en réseau est expliquée plus bas.

Trouvez facilement un correspondant selon un critère:

• - Par son nom ou par le début du nom
• - Par le nom d'une société ou autre
• - Par rubrique et sous rubrique
• - Par date de création ou de modification
• - Pour une même ville
• - Un même code postal
• - Un même pays
• - Par un N° de téléphone
• - Par son adresse eMail
• - Par activité
  

Le classement par Rubriques et Sous Rubriques représente un moyen puissant de classer et de retrouver le ou les bons contacts. Une fois sélectionnés faites des étiquettes, envoyez un publipostage.

Et en plus: 

• - Vous choisissez les informations à afficher dans la liste principale (affichage des colonnes de votre choix).
• - Vous profitez de la base des codes postaux intégrée au programme (toutes les villes de France, DOM et TOM), la détection est automatique lorsque vous saisissez le code postal. Si la ville n'existe pas dans la base elle est rajoutée automatiquement. La gestion des codes postaux est libre, vous pouvez l'enrichir ou importer un fichier texte ou Excel.
• - Le module étiquettes est entièrement paramétrable (taille de l'étiquette, marge gauche, droite, bas et haut)
• - La fusion de l'adresse dans l'entête de votre document  permet très facilement de procéder à un publipostage 
• - Le publipostage est facile et rapide grâce à la messagerie electronique de plus en utilisant le module intégré vous personnallisez vos envois avec les références de vos contacts. La même chose est possible si vous préférez le publipostage papier .
• - Vous consultez l'historique des envois pour les envois par internet et p our les envois papier.
• - Création et gestion complète du message type utilisé pour le publipostage.
• - Vous consultez le suivi du contact (jour et heure du contact, pour quelle raison, le type de contact, des observations).
  - Vous gérez des rappels
  - Vous suivez l'historique du contact
  
• - Un module Export est disponible qui vous permet d'exporter dans un format texte ou Excel le résultat d'une recherche.
• - Vous importez dans CONTACT des informations provenant d'autres bases (texte ou excel).
• - Vous imprimez le résultat de toutes les recherches.
• - Vous créez et utilisez des eMails prédéfinis pour les envois en nombre.
• - Vous cochez des Contacts pour pouvoir les ressortir dès que le besoin s'en fait sentir.
• - Vous pouvez effectuer une recherche multi critère sur le Nom + le code postal + la société  + la ville + le pays.

Installation de CONTACT pour le fonctionnement en réseau:

Si le réseau est constitué d'un serveur et de postes clients, installez CONTACT sur une ressource du serveur. Cette ressource doit être accessible par tous et les droits d'accès doivent être en lecture/écriture.
Sur les postes clients il faut créer un raccourci vers cette ressource et faire pointer ce raccourci sur le programme CONTACT.EXE.

Si le réseau est composé simplement de quelques postes clients connectés entre eux installez CONTACT sur un des poste client.

Le répertoire d'installation peut être C:\CONTACT ou tout autre nom, cela n'a aucune importance. Ce répertoire doit être partagé pour qu'il soit visible depuis les autres postes.
Les droits d'accès à ce répertoire partagé doivent être en lecture/écriture" pour tous les utilisateurs.

Sur les autres postes clients, créez un raccourci vers ce répertoire partagé et faites pointer ce raccourci sur le programme CONTACT.EXE .
Dans tous les cas le raccourci doit se présenter ainsi  (cas d'une installation dans un répertoire "Contact"):

Emplacement cible: \\nom ordinateur\Contact\Contact.exe
Démarrer dans: \\nom ordinateur\Contact

Attention l'information du champ "Démarrer dans" est primordial.

Remplacer \\nom ordinateur par l'identification donnée au micro sur votre réseau.

 

Télécharger la version évaluation de CONTACT

Si le téléchargement ne démarre pas