WINBIBLIO s'adresse à tous les possesseurs de livres, du particulier à l'association communale en passant par les gestionnaires de la bibliothèque municipale.

WINBIBLIO permet de gérer très facilement une collection d'ouvrages, qu'elle soit importante ou non. L' interface du logiciel est simple et intuitive et s'adresse à tout le monde; Le particulier débutant qui ne maîtrise pas spécialement l'informatique et le professionnel qui recherche un logiciel au développement soigné.

La même version de WinBiblio fonctionne aussi bien en mode mono poste qu'en réseau. L'installation  pour un fonctionnement en réseau est expliqué plus bas.

Dans la fiche descriptive d'un livre vous indiquez:

Le titre du livre, le titre original, le traducteur,la date de traduction, l'auteur, l'éditeur, le genre, la provenance, le format, Public, Collection, Scénariste, Dessinateur, le personnage1, le personnage2, le code ISBN, le Tome, l'année de parution, la date d'acquisition, un emplacement, un détail d'emplacement, le résumé, le commentaire et l'image du livre.

- Dans tous ces critères seul le titre du livre est obligatoire tous les autres champs sont optionnels. 
- La saisie est assistée pour l'auteur, l'éditeur, le genre et la provenance, ce sont des listes qui s'initialisent automatiquement au fur et à mesure que vous saisissez des titres de livres. 
- Le critère GENRE permet de classer des livres selon un thème (BD, Aventure, Roman, Amour etc.).
- Les champ résumé et commentaires sont au format RTF ce qui permet de faire des enrichissements de texte (police, taille, gras, italique...).
- Pour gérer les Tomes par exemple "Les Misérables" Tome1, Tome 2, Tome 3, vous saisissez le Tome 1 et vous validez. 
Pour le Tome 2 et le Tome 3 vous faites une recherche sur le titre "Les Misérables" s'il n'est pas déjà sélectionné dans la liste et vous cliquez sur Dupliquer. Il ne reste plus qu'à modifier la fiche en remplaçant Tome1 par Tome 2 ou Tome 3.

Vous faites des recherches et vous affichez dans la liste principale les livres par:

Titre du livre, Auteur, Date d'acquisition, Année de parution, Genre, Éditeur.
N° du livre, N° libre, Emprunteurs, Date de prêt, A rendre le, Provenance, Personnage1, Personnage2.
Code ISBN, Résumé, Commentaires.
Le format du livre, la date de saisie, la date de modification, Public, Collection, Scénariste, Dessinateur, Emplacement, Détail d'emplacement

Vous importez directement un fichier au format Texte ou Excel.
Vous exportez la base de données WINBIBLIO dans un format Texte ou Excel.

Vous gérez les emprunts de livres:

Fiche descriptive de l'emprunteur (Nom, Adresse, Commentaires éventuels).
Vous attribuez les livres à l'emprunteur avec une date de prêt et une date de rendu (optionnel).
Vous imprimez la fiche descriptive ou tous les livres empruntés par l'emprunteur ou tous les emprunts de tous les emprunteurs.
Les livres à rendre sont marqués dans la liste principale si la date est arrivée à échéance.
Vous gérez les emprunteurs et les emprunts (modification, suppression).
Vous envoyez un mail à l'emprunteur en utilisant ou pas la lettre type.
Vous suivez les emprunts grâce à l'historique et aux statistiques.

 

Vous imprimez le résultat de toutes les requêtes:

La liste complète de tous vos livres, la sélection effectuée par une recherche, tous les livres selon un Genre, un Auteur, un  Éditeur, une Provenance.
La liste des emprunteurs, les livres à rendre.

Le choix d'impression est sélectif, vous imprimez ce que vous voulez (seulement le titre du livre, le livre et l'auteur ou le livre et l'éditeur ou le livre et le résumé... etc.).

Si le réseau est constitué d'un serveur et de postes clients installez WINBIBLIO sur une ressource du serveur. Cette ressource doit être accessible par tous et les droits d'accès doivent être en lecture/écriture.

Sur les postes clients il faut créer un raccourci vers cette ressource et faire pointer ce raccourci sur le programme WINBIBLIO.EXE .

Si le réseau est composé simplement de quelques postes clients connectés entre eux installer WINBIBLIO sur un des poste client. Le répertoire d'installation peut être C:\BIBLIO ou tout autre nom, cela n'a aucune importance. Ce répertoire doit être partagé pour qu'il soit visible depuis les autres postes. Les droits d'accès à ce répertoire partagé doivent être en lecture/écriture" pour tous les utilisateurs.

Sur les autres postes clients, créez un raccourci vers ce répertoire partagé et faites pointer ce raccourci sur le programme WINBIBLIO.EXE .

Dans tous les cas le raccourci doit se présenter ainsi  (cas d'une installation dans un répertoire "Biblio"):

Emplacement cible: \\nom ordinateur\Biblio\Winbiblio.exe
Démarrer dans: \\nom ordinateur\Biblio

Attention l'information du champ "Démarrer dans" est primordial.

Remplacer \\nom ordinateur par l'identification donnée au micro sur votre réseau.

Télécharger la version d'essai de WINBIBLIO

Les possesseurs d'une version antérieure et voulant télécharger la version évaluation 
devront installer WinBiblio dans un répertoire différent de celui proposé par défaut.