CONTACT
permet de gérer des noms et adresses, votre fichier clients, les
coordonnées de vos amis ou vos connaissances mais aussi de faire des étiquettes,
des publipostages papier ou directement par internet en utilisant votre logiciel
de messagerie ou celui intégré à CONTACT, faire des rappels, suivre l'historique
du contact.
Le logiciel s'adresse à tous, le particulier, les associations,
les directeurs d'écoles, tous les responsables d'organisations, les
sociétés de prospection.
La même version fonctionne aussi bien en mode mono poste qu'en réseau.
L'installation de contact pour un fonctionnement en réseau est expliquée plus
bas.
Trouvez facilement un correspondant selon un critère:
- Par son nom ou par le début du nom
- Par société ou autre
- Par rubrique et sous rubrique
- Par date de création ou de modification
- Pour une même ville
- Un même code postal
- Un même pays
- Par un N° de téléphone
- Par son adresse eMail
- Par activité
Le classement par Rubriques et Sous Rubriques représente un
moyen puissant de trouver le ou les contacts recherchés, une fois sélectionnés
faites des étiquettes, envoyez un publipostage ou faites un clic droit sur le
nom pour composer automatiquement son N° de téléphone.
Et en plus:
- Vous choisissez les informations à afficher dans la liste
principale (affichage des colonnes de votre choix).
- Vous profitez de la base des codes postaux intégrée au
programme (toutes les villes de France, DOM et TOM), la détection est
automatique lorsque vous saisissez le code postal. Si la ville n'existe pas
dans la base elle est rajoutée automatiquement. La gestion des codes postaux
est libre, vous pouvez l'enrichir ou importer un fichier texte ou Excel.
- Le module étiquettes est entièrement paramétrable (taille
de l'étiquette, marge gauche, droite, bas et haut)
- La fusion de l'adresse dans l'entête de votre document
permet très facilement de procéder à un publipostage
- Publipostage par eMail avec paramétrage du nombre d'envoi
- Vous consultez l'historique des envois pour les eMails
par internet et pour les envois papier.
- Création et gestion complète d'un eMail type utilisé pour
le publipostage
- Vous consultez le suivi du contact (jour et heure du
contact, pour quelle raison, le type de contact, des observations)
- Un module Export est disponible qui vous permet
d'exporter dans un format texte ou Excel le résultat d'une recherche
- Vous importez dans CONTACT des informations provenant
d'autres bases (texte ou excel)
- Vous imprimez le résultat de toutes les recherches
- Vous créez et utilisez des eMails prédéfinit pour les
envois en nombre
- Vous cochez des Contacts pour pouvoir les ressortir dès
que le besoin s'en fait sentir
- Vous pouvez effectuer une recherche multi critère sur le
Nom + le code postal + la société + la ville + le pays
Installation de CONTACT pour le fonctionnement en réseau:
Si le réseau est constitué d'un serveur et de postes clients, installez
CONTACT sur une ressource du serveur. Cette ressource doit être accessible par
tous et les droits d'accès doivent être en lecture/écriture.
Sur les postes clients il faut créer un raccourci vers cette ressource et faire
pointer ce raccourci sur le programme CONTACT.EXE.
Si le réseau est composé simplement de
quelques postes clients connectés entre eux
installez CONTACT sur un des poste client.
Le répertoire d'installation peut être
C:\CONTACT ou tout autre nom, cela n'a
aucune importance. Ce répertoire doit être
partagé pour qu'il soit visible depuis les
autres postes.
Les droits d'accès à ce répertoire partagé
doivent être en lecture/écriture" pour tous
les utilisateurs.
Sur les autres postes clients, créez un
raccourci vers ce répertoire partagé et
faites pointer ce raccourci sur le programme
CONTACT.EXE .
Dans tous les cas le raccourci doit se
présenter ainsi (cas d'une
installation dans un répertoire "Contact"):
Emplacement cible: \\nom
ordinateur\Contact\Contact.exe
Démarrer dans: \\nom
ordinateur\Contact

Attention l'information du
champ "Démarrer dans" est primordial.
Remplacer \\nom ordinateur
par l'identification donnée au micro sur
votre réseau.
Télécharger la version d'essai de CONTACT